وتتمتع اتفاقية التمثيل مع الاتحاد الأوروبي بأهمية حيوية بالنسبة لمؤسسات التجارة الخارجية، وخاصة تلك التي تتعامل مع السوق الأوروبية.بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (اللائحة العامة لحماية البيانات)، يتعين على الشركات غير التابعة للاتحاد الأوروبي التي تعالج البيانات الشخصية لمقيمي الاتحاد الأوروبي تعيين ممثل للاتحاد الأوروبي.يعمل هذا الممثل كنقطة اتصال محلية لموضوعات البيانات في الاتحاد الأوروبي والسلطات التنظيمية، لضمان الامتثال لمعايير اللائحة العامة لحماية البيانات.كما أنها تعمل على تعزيز الثقة مع عملاء الاتحاد الأوروبي من خلال إظهار الالتزام بخصوصية البيانات وحمايتها.إن هذه الاتفاقية ليست مجرد ضرورة امتثال؛وهي خطوة استراتيجية تسهل العمليات التجارية بشكل أكثر سلاسة، وتحسن مصداقية السوق، وتضمن للشركات القدرة على الاستمرار في الوصول إلى سوق الاتحاد الأوروبي المربح مع حماية بيانات المستهلكين.
